Führungsunterstützung Abteilungsleitung

Du unterstützt die Abteilungsleiterin Ressourcen & Entwicklung in fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Fragestellungen und schaffst damit Freiraum für ihre Führungsaufgaben. Selbstständig erarbeitest du Konzepte, Grundlagen und Präsentationen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf. Du leitest bereichsübergreifende Projekte, koordinierst verschiedene Anspruchsgruppen und sorgst für eine zielgerichtete Umsetzung. Für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie eine gut koordinierte interne und externe Kommunikation sorgst du mit deinem Organisationstalent. Du unterstützt bei Reporting, Zielvereinbarungen und Controlling und wirkst an der Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie mit. Bei Bedarf vertrittst du die Abteilungsleiterin in Sitzungen und Gremien und pflegst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.

Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben. Um diese Weiterentwicklung erfolgreich umzusetzen, schaffen wir neue Stellen und suchen engagierte Mitarbeitende, die den Wandel aktiv mitgestalten.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Uni, FH) in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften und hast Erfahrung in digitaler Transformation.

• Du bringst eine Weiterbildung im Leiten von Projekten sowie Controlling mit und hast Freude an der Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche und Fachgebiete hinweg.

• Du denkst strategisch, analytisch und vernetzt und kannst komplexe Fragestellungen rasch erfassen und in pragmatische Lösungen übersetzen.

• Du kommunizierst klar, überzeugend und adressatengerecht und verstehst es, auch komplexe Inhalte verständlich auf den Punkt zu bringen.

• Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du belastbar, flexibel und diskret und gehst offen mit Veränderungen und neuen Herausforderungen um.

• Wir sind ein zweisprachiges Unternehmen (Deutsch-Französisch), daher sind gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache notwendig.