Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft Organisation und Vorbereitung von Sitzungen Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc. Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ;

• Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von vorteil

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)

• Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

• Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit