Direktionsassistent:in

Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors sowie der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft, einschliesslich Terminmanagement und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben. Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Klinik. Betreuung von Personalprozessen, insbesondere Onboarding neuer Mitarbeitender, Gastforschender und Praktikant, inklusive Korrespondenz, Dokumentenkontrolle und Verwaltung von Ferienguthaben. Organisation und Koordination von internen Anlässen, Kongressen, Kursen und weiteren Veranstaltungen. Erstellung und Pflege von Protokollen, Terminlisten sowie weiteren administrativen Grundlagen und Verzeichnissen. Administrative Betreuung von Forschungs- und Dienstleistungsverträgen, Drittmittelkonten sowie Spesenabrechnungen. Unterstützung bei wissenschaftlichen und akademischen Administrationsaufgaben, insbesondere bei Publikationsmeldungen, Datenpflege und der Erstellung des akademischen Berichts.

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen