Mitarbeiter Sekretariat Schulen

Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv bei der Budgetierung, der Finanzplanung sowie der Rechnungslegung der Dienststelle mit. Darüber hinaus sind Sie für die Lagerabrechnungen der Schulen verantwortlich und übernehmen den First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter». Zudem arbeiten Sie im Bereichssekretariat Schulen mit, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle.

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.

• über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen

• Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen

• gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen

• versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben

• eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen

• Freude an der Optimierung von Prozessen haben

• sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen