Fachperson Administration

Als Fachperson Administration unterstützen Sie Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse, die Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen, das Management der Krankheitskosten, Inventarisierungen, sowie die Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten.

Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschieden Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung.

• fundierte kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• sicher im Sozialversicherungswesen

• idealerweise Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen

• zahlenaffin

• Freude an buchhalterischen Kenntnissen

• motiviert, Neues zu lernen

• Freude an Herausforderungen im beruflichen Alltag

• schätzt enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen

• gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll