Sekretär der Geschäftsprüfungskommission

In Ihrer Rolle sind Sie für die Organisation der monatlichen GPK-Sitzungen verantwortlich. Als Vorbereitung stellen Sie eigenständig einen Traktandenvorschlag zusammen und bereiten sämtliche Unterlagen auf. Während den Sitzungen stellen Sie die anspruchsvolle und umfassende Protokollführung sicher. Zudem beraten und unterstützen Sie den Präsidenten / die Präsidentin und die Mitglieder der Geschäftsprüfungskommission bei verschiedenen Anliegen. Sie unterstützen die GPK bei der Erarbeitung von Anträgen und stellen den Informationsfluss zwischen der Kommission, dem Stadtrat und der Verwaltung sicher.

Die Geschäftsprüfungskommission prüft die Amtsführung des Stadtrats und der Verwaltung, den städtischen Haushalt und alle Geschäfte, für welche nicht andere Kommissionen zuständig sind. Der Geschäftsprüfungskommission steht zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Finanzkontrolle zur Verfügung. Die Finanzkontrolle der Stadt St.Gallen erfüllt ihren Auftrag als unabhängiges, politisch neutrales Fachorgan der Finanzaufsicht. Die Finanzkontrolle unterstützt den Stadtrat, die Direktionen, die Verwaltung und die Geschäftsprüfungskommission des Stadtparlaments in Fragen der Aufsicht, der Rechnungslegung und der internen Kontrolle.

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Freude am Organisieren von Sitzungen

• anspruchsvolle Protokollführung

• administrative Unterstützung von Gremien

• Interesse an politischen Prozessen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen

• stilsichere und adressatengerechte Kommunikation

• zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• gerne Verantwortung übernehmen und selbstständiges Arbeiten

• gute Kenntnisse in den gängigen IT-Programmen wie Microsoft Teams oder Microsoft Office