Mitarbeiter Sekretariat

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie innerhalb des Sekretariats Schulen vielfältige Aufgaben für die Dienststelle Schule und Musik. Sie unterstützen die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen kompetent in administrativen, finanziellen und organisatorischen Fragestellungen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Mitwirkung bei Budgetprozessen, der Finanzplanung und der Rechnungslegung sowie die Betreuung der Lagerabrechnungen der Schulen. Zudem sind Sie Ansprechperson im First-Level-Support und verantworten die Rechnungsstellung für die Kurse „Deutsch für Mütter und Väter“. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Bereichssekretariat Schulen und sorgen für die professionelle Planung und Durchführung von Anlässen und Veranstaltungen.

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.

• über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen.

• Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen.

• gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen.

• versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben.

• eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen.

• sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen.