Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine.

Die Schwerpunkte umfassen:

Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern

Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland

Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche

Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren

Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen

• Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors

• Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)

• Führerausweis Kategorie B erforderlich