Universität Bern

Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration

📍 3012 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

  • Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil

  • Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.

  • Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise

  • Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden

  • Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil

  • Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse

  • Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert

  • Offene und flexible Persönlichkeit