Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung

Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche

Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen

Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen