Direktionsassistent/in

Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin Koordination von internen und externen Kontakten Koordination und Organisation von Dienstreisen Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a. Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Kaufmännische Grundausbildung

• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld

• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten

• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz

• Strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse