Sekretär:in

Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen

Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen

Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen

Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte

Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)

• Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion

• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit