Direktionsassistenz

Du führst die Administration selbstständig und professionell und übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du arbeitest eng mit dem Klinikdirektor in den definierten Aufgabenbereichen zusammen. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen. Kenntnisse der universitären Verwaltung sind dabei von Vorteil. Du organisierst Sitzungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und führst die Protokolle. Du kümmerst Dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaftest die Drittmittelkonten. Du koordinierst Termine vorausschauend, behältst Fristen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ver-gleichbaren Funktion

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

• Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

• Flexibilität, Offenheit und Freude daran, auch bei Unvorhergesehenem pragmatische Lösungen zu finden

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise