Collaborateur spécialisé / Collaboratrice spécialisée

Apporter un soutien dans la gestion de son agenda et organiser ses séances Préparer et rédiger les procès-verbaux de différentes séances Mettre à jour les processus et la FAQ de la section Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'envoi de brochures et de cartes de vœux ainsi que la transmission d'informations aux écoles Assurer l'administration et la gestion des offres de formation continue en collaboration avec la HEP-BEJUNE (FORDIF, PIRACEF, FPS) Rédiger de manière autonome différentes décisions (ouvertures et fermetures de classes, congés de formation, etc.) Traiter les demandes de subventions cantonales pour différents projets Assurer la gestion de la boîte e-mail centrale Mettre à jour les pages francophones du site Internet cantonal Assurer la gestion administrative de différents dossiers relevant du chef de la section

L'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) gère les domaines de l'école obligatoire (offre ordinaire et offre spécialisée), du Service psychologique pour enfants et adolescents, des écoles de musique reconnues et de la surveillance scolaire pour les parties germanophone et francophone du canton.

Au sein de l'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO), la section francophone est au service de la partie francophone du canton et est basée à Tramelan. Elle offre des prestations de qualité aux communes et aux directions d'école, afin de faire bénéficier les élèves d'un cadre éducatif optimal. Dans ce but, elle accomplit les tâches définies dans les dispositions légales, collabore à l'amélioration des conditions-cadres cantonales et répond aux demandes individuelles.

• Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en tant qu'assistant/e administratif/ve

• Excellentes capacités organisationnelles et bonne gestion des priorités

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit

• Connaissance des processus administratifs et du domaine de l'éducation (un atout)

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

• Aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément