Mitarbeiterin / Mitarbeiter Generalsekretariat

Als Mitarbeiter/in in unserer Kanzlei sind Sie der Dreh- und Angelpunkt aller Aktivitäten im Bereich der Gerichtsverwaltung. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen und koordinieren die vielfältigen Aktivitäten des Generalsekretariats. Als Kommunikationsprofi unterstützen Sie unseren Telefondienst und stehen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Führungsebene - bestehend aus dem Generalsekretär, dessen Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten - in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Führung der Geschäftsverwaltung. Dabei können Sie Ihre Selbstständigkeit beweisen, indem Sie eigenständig Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten. Sie wirken bei der Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde in administrativen und organisatorischen Belangen mit. Innerhalb des Teams nehmen Sie zudem Stellvertretungsaufgaben beispielswiese im Bibliothekswesen wahr.

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts. Des Weiteren sind die Anwaltsaufsichtsbehörde und die Anwaltsprüfungskommission dem Generalsekretariat angegliedert.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld.

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Kommunikationsstark – vorteilsweise auch auf französisch – und Freude am Umgang mit Menschen.

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden sind von Vorteil.