Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative en chancellerie

Assumer, au sein de la chancellerie des affaires françaises, des travaux de chancellerie variés dans les affaires pénales, dont vous avez la responsabilité principale: Enregistrer les nouvelles affaires Assurer de manière indépendante la tenue et le suivi des dossiers, en particulier le contrôle des délais, les travaux de clôture, la comptabilité et l'archivage Réceptionner et traiter le courrier et les courriels, au besoin procéder à la numérisation Répondre aux appels téléphoniques, communiquer avec les avocats et avocates et avec d'autres autorités Rédiger les ordonnances de procédure, les citations et la correspondance en général Organiser et préparer les audiences, en gérer le calendrier Effectuer les envois (jugements, décisions, ordonnances, correspondance) Accueillir occasionnellement à la chancellerie des parties aux procédures pour consultation des dossiers Remplacer les collègues de la chancellerie des affaires françaises en cas d'absence, aussi dans les affaires civiles

La chancellerie des affaires françaises traite toutes les affaires de langue française qui sont du ressort de la Cour suprême.

• Vous disposez d'un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente

• Vous avez de préférence déjà acquis une expérience professionnelle dans le domaine des tribunaux, du ministère public, du barreau ou du notariat

• Vous avez de la facilité à communiquer et avez de l'intérêt pour les questions de nature juridique

• Vous travaillez de manière fiable, exacte et rapide

• Vous jouissez d'une bonne capacité de compréhension et savez faire preuve de détermination et de persévérance

• Vous êtes de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l'allemand

• Vous maîtrisez les programmes informatiques usuels