Kanzlei-SachbearbeiterIn

Organisation und Abwicklung der Gerichtsverfahren: Verarbeiten der Tagespost. Anlegen der Fallakten, physische und elektronische Aktenführung. Schreiben von Verfügungen - nach Vorlage/Anweisung - der Gerichtspräsidien und der Gerichtsschreiberei. Ausführung der darin enthaltenen Aufträge (Amtliche Erkundigungen, Vorladungen, Erstellen von Rechtshilfeersuchen etc.). Überprüfung von Fristen und Terminplanungen: Terminplanung und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen. Kundenkontakte am Telefon und Schalter (inkl. Erteilung von einfachen Rechtsauskünften). Fristenkontrolle. Zustellungen ins In- und Ausland auf dem Rechtshilfeweg. Behördenübergreifende Zusammenarbeit: Regelmässige schriftliche und mündliche Kontaktnahme mit Parteien, Behörden, Versicherungen, Ämtern und Anwaltskanzleien. Publikationen von Rechtsbegehren und Entscheiden im Kantonsblatt sowie dem Schweizerischen Handelsamtsblatt. Verfahrensabschluss und einfachere Buchhaltung: Abschliessen, Abrechnen und Auflösen der Fallakten sowie Versand von Entscheiden, Mitteilungen an Ämter und Behörden.

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

• Erfahrungen aus ähnlichen Funktionen sind von Vorteil jedoch nicht Bedingung.

• Absolute Zuverlässigkeit, eine rasche Auffassungsgabe, zügiges und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit sowie sichere Beherrschung der deutschsprachigen Korrespondenz.

• Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und grösstenteils selbständige Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Fremdsprachenkenntnisse F / I / SP / E sind erwünscht jedoch nicht Bedingung.