Mitarbeiter:in Research Administration Services

Als Mitarbeiter:in im Team Research Administration Services stehen Sie im Austausch mit Forschenden und Projektleitungen und übernehmen administrative Koordinations- und Assistenzaufgaben für den Bereich Forschung und Entwicklung in folgenden Bereichen: Administrative Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten, Allgemeine Administrationsaufgaben (Terminkoordination, Pendenzenführung, Sitzungsorganisation und Protokollführung, Korrespondenz), Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen, Pflege von Datenbanken, Projektmanagement-Tools, Dokumentationssystemen und Website-Inhalten, Koordination mit Marketing und Kommunikation, kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Forschung und Entwicklung.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

• Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben

• Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht

• Freude am Mitdenken, Offenheit für neue Themen und Aufgaben

• Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Musik-/Forschungs-/Hochschulbezug von Vorteil

• Kommunikative Persönlichkeit

• Teamfähigkeit und Flexibilität