Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat

Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen. Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung. Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen. Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner. Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats. Sie planen und organisieren z.B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit.

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration

• Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick

• Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen

• Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen