Administrative Assistenz im Departement Mathematik und Informatik

Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte, erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb. Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.). Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.

Das Departement Mathematik und Informatik der Universität Basel (DMI) sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung einen qualifizierten administrativen Mitarbeiterin zur Verstärkung des Departementssekretariats.

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil).

• Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Applikationen wie MS-Office, verfügen über Grundkenntnisse in SAP und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.

• Als offene Persönlichkeit sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten proaktiv und selbständig.

• Sie zeichnen sich durch eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus.

• Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit.