Gruppenleiterin / Gruppenleiter Sprechstundenzentrum

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Sprechstundenzentrums im Team, Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten der Spezial- und Privatsprechstunden, Aufnahme und Verwaltung der Patientendaten sowie Koordination von Voruntersuchungen, Organisation, Auffüllen und Bestellung von medizinischem Material und Medikamenten, Administrative Unterstützung der Patientinnen und Patienten sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Aktives Unterstützen der Abteilungsleitung in den Führungsaufgaben, Einführung von neuen Mitarbeitenden

Unsere drei Sprechstundenzentren sind die zentralen Dienstleistenden innerhalb der Chirurgie. In jeweils 25 Untersuchungszimmern werden Patientinnen und Patienten von verschiedenen chirurgischen Kliniken und weiteren ambulanten Bereichen betreut. Für die Sprechstundenzentren suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung stellvertreten wird. Du erhältst die Möglichkeit, zusammen mit unserem kleinen, motivierten Team deine fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld einzubringen. Es erwartet dich eine sorgfältige Einführung in sämtliche Aufgaben und in unsere verschiedenen Prozesse. Auch im Bereich Führung steht dir eine wohlwollende und offene Abteilungsleitung zur Seite, die dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt. Zudem bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in einem lebhaften Spitalumfeld an.

• Du hast eine Ausbildung als Rezeptionistin / Rezeptionist oder einen ähnlichen beruflichen Hintergrund

• Du verfügst über gute IT-Anwendungskenntnisse

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen

• Ein patientenorientierter Umgang ist für dich selbstverständlich

• Du bist ein Organisationstalent und behältst jederzeit den Überblick

• Du besitzt eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Es bereitet dir Freude, in den drei Sprechstundenzentren zu rotieren

• Du bist eine empathische, engagierte und authentische Persönlichkeit, welche idealerweise bereits Führungserfahrung mitbringt