Gruppenleiterin / Gruppenleiter Sprechstundenzentrum

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Sprechstundenzentrums im Team Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten der Spezial- und Privatsprechstunden Aufnahme und Verwaltung der Patientendaten sowie Koordination von Voruntersuchungen Organisation, Auffüllen und Bestellung von medizinischem Material und Medikamenten Administrative Unterstützung der Patientinnen und Patienten sowie aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen Stellvertretung der Abteilungsleitung (Ferienvertretung, Vertretung während Abwesenheiten) Einführung von neuen Mitarbeitenden

Unsere drei Sprechstundenzentren sind die zentralen Dienstleistenden innerhalb der Chirurgie. In jeweils 25 Untersuchungszimmern werden Patientinnen und Patienten von verschiedenen chirurgischen Kliniken und weiteren ambulanten Bereichen betreut. Für die Sprechstundenzentren suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung stellvertreten wird. Du erhältst die Möglichkeit, zusammen mit unserem kleinen, motivierten Team deine fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld einzubringen. Es erwartet dich eine sorgfältige Einführung in alle Aufgaben und in unsere verschiedenen Prozesse.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder als Rezeptionistin / Rezeptionist – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen – oder als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent

• Ein patientenorientierter Umgang ist für dich selbstverständlich

• Du bist ein Organisationstalent und hast jederzeit den Überblick

• Du besitzt eine zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Es bereitet dir Freude, in den drei Sprechstundenzentren zu rotieren