Gestionnaire de dossiers pour la direction du Service des urgences

Vous participez au processus de recrutement des médecins assistant-e-s et des chef-fe-s de clinique, de la préparation des entretiens jusqu'au suivi des dossiers d'engagement. Vous assurez le suivi administratif des parcours de formation, des disponibilités et des effectifs médicaux, ainsi que la gestion des accès informatiques et des bases de données. Vous gérez les mesures administratives RH liées aux mutations des collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, départs, etc.). Vous mettez à jour la planification des horaires dans les outils numériques dédiés. Vous contribuez à la rédaction, à la mise à jour des procédures et apportez un soutien administratif à l'équipe de direction selon les besoins.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service des urgences assure l'accueil, le tri, l'évaluation et la prise en charge des urgences médicales, chirurgicales, psychiatriques et médico-sociales des patients adultes et enfants. En tant qu'hôpital de référence pour le canton, il garantit une prise en charge spécialisée 24h/24 et coordonne l'orientation des patients vers les structures les plus adaptées.

• Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce** ou d'un titre jugé équivalent

• Vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l' **environnement RH**, idéalement acquise au sein d'une grande institution hospitalière

• Vous maîtrisez les **outils bureautiques Windows** ; la connaissance de logiciels RH constitue un atout

• Vous possédez un excellent niveau de **français**, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l' **anglais** et/ou de l' **allemand** est un avantage

• Vous faites preuve d'un excellent **sens de l'organisation**, de **proactivité**, de **flexibilité** et savez gérer les **priorités**

• Vous êtes reconnu-e pour votre **discrétion**, votre **polyvalence** et votre capacité à travailler aussi bien **en équipe** que de manière **autonome**

• Vous appréciez les environnements dynamiques, aimez apprendre de **nouveaux outils informatiques** et souhaitez évoluer au sein d'une institution hospitalière en constante évolution.