Chef-fe d'unité des secrétariats en chirurgie orthopédique et traumatologie

Vous assurez la conduite des collaborateur-trice-s administratif-ve-s sous votre responsabilité et contribuez au développement de leurs compétences. Vous êtes en charge de la gestion organisationnelle et opérationnelle de la partie administrative des unités du service basées au Bâtiment hospitalier et supervisez l’activité de l’ensemble des secrétariats dont vous avez la responsabilité. Vous assistez la responsable administrative dans ses missions d’amélioration continue et d’optimisation des processus. Vous mettez en place, coordonnez et assurez le suivi de collaborations efficaces avec les autres lignes métier ainsi qu’avec l’équipe de la direction administrative.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de l’appareil locomoteur (DAL) regroupe les Services de rhumatologie, de chirurgie orthopédique et traumatologie, de chirurgie plastique et de la main, la Division de médecine physique et réhabilitation, le Centre des maladies osseuses ainsi qu’un Centre du sport. Il prend en charge les pathologies liées au squelette, aux tendons et aux articulations, qu’elles soient d’origine accidentelle ou dégénérative. Le Service de chirurgie orthopédique et traumatologie est spécialisé dans la prise en charge des affections traumatiques et dégénératives de l’appareil locomoteur de l’adulte, notamment au niveau des épaules, coudes, hanches, genoux, chevilles et pieds. Son activité est principalement de nature chirurgicale.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité gymnasiale ou d’un titre jugé équivalent, idéalement complété par une formation en gestion et management et/ou en secrétariat médical

• Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion d’équipes

• Vous faites preuve d’un leadership affirmé et de solides compétences managériales

• Vous appréciez le travail en équipe et vous positionnez, ainsi que vos équipes, comme de véritables partenaires des autres lignes métier

• Vous êtes pragmatique, organisé-e, autonome et orienté-e solutions, avec une forte capacité à prendre des initiatives

• Vous faites preuve de rigueur, savez gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement complexe

• Vous êtes motivé-e, flexible, volontaire et doté-e d’un fort sens des responsabilités

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, etc.)