Stagiaire pré-HEG/HES pour le Service de médecine interne

Vous rédigez et assurez le suivi de dossiers, rapports, procès-verbaux et correspondances. Vous contrôlez, classez, archivez et mettez à jour les différents documents du service. Vous accueillez et renseignez les clients, patients, usagers ou partenaires, en présentiel comme par téléphone. Vous organisez et coordonnez les agendas, les réunions de travail ainsi que les réservations de salles. Vous participez au recrutement des collaboratrices et collaborateurs administratifs. Vous gérez et actualisez le site intranet du service. Vous contribuez à la réalisation et au suivi des différents projets du service. Vous participez à la gestion administrative et financière du service.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Il place le bien-être du patient au centre de ses préoccupations et met au service de celui-ci et de ses proches la maîtrise des savoirs et des techniques les plus actuels, avec l'ambition constante de former les professionnels de demain.

• Vous disposez d'une maturité répondant aux conditions d'admission d'une HEG ou d'une HES

• Vous appréciez le travail en équipe et collaborez efficacement avec différents interlocuteurs

• Vous faites preuve d’un esprit logique, rigoureux et méthodique

• Vous disposez d’une bonne capacité de mémorisation et d’assimilation des informations

• Vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité et votre flexibilité

• Vous accordez une grande importance à la confidentialité et au traitement sécurisé des données.