Fachspezialist:in HR-Prozesse & Systemeinführung

Du arbeitest dich in bestehende Prozesse und Abläufe ein und verstehst, was sich durch die Einführung der HXM-Lösung für die Mitarbeitenden und Führungskräfte aber auch bei HR verändert. Du unterstützt dabei, neue bzw. angepasste Prozesse in die Praxis zu überführen und damit verbundenen Abläufe und Zuständigkeiten zu dokumentieren. Du erstellst verständliche Arbeitsanleitungen, Prozessbeschreibungen, Checklisten, FAQs und Schulungsunterlagen. Du bereitest Schulungen sowie kurze Einführungssessions vor, Du unterstützt Anwenderinnen und Anwender bei der Umstellung rund um neue Abläufe und Prozesse. Du nimmst Fragen und Herausforderungen aus dem operativen Alltag auf, strukturierst diese und unterstützt bei der Klärung mit den zuständigen Stellen. Du unterstützt das HR Services-Team während der Einführungs- und Stabilisierungsphase auch im operativen Tagesgeschäft.

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein. Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 25 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung, und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Informatik oder in einem vergleichbaren Berufsfeld

• Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Prozessmanagement, Business Analysis, Projektmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich

• Du hast idealerweise bereits bei einer Systemeinführung oder einem Transformationsprojekt mitgewirkt. Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil

• Du bringst ein ausgeprägtes Prozessverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe mit und kannst dich rasch in neue Abläufe und Systeme einarbeiten

• Du vermittelst deines Wissens gerne an andere

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert und packst auch im operativen Tagesgeschäft mit an