Assistent/in der Geschäftsleitung und kaufmännische/r Springer/in

Assistenz der Geschäftsleitung (50%): Administrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtspräsidentin oder des Obergerichtspräsidenten sowie der Leitung des Generalsekretariats. Kontrolle, Erfassung und Verwaltung der eingehenden Akten. Ausfertigung von Entscheiden und Korrespondenz. Organisation interner und externer Sitzungen und von Anlässen. Führen der Geschäftsstatistik des Obergerichts. Telefonische Abklärungen und allgemeine Unterstützung der Führungsgremien. Ferienvertretung innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung (in dieser Zeit entfallen die Springereinsätze). Springertätigkeit bei den Kammern und beim Handelsgericht (30 - 50%): Administrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Verfahren. Erfassen und Anlegen der Geschäfte. Vorbereitung, Ausfertigung und Versand der Entscheide. Fristenkontrolle sowie statistische Erledigung und Ablage der Verfahren. Allgemeine Sekretariatsaufgaben in wechselnden Teams. Die beiden Bereiche sind auf feste Wochentage aufgeteilt.

Das Obergericht des Kantons Zürich ist Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, umfasst das Handelsgericht und ist für die Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie das Notariatswesen zuständig. Zur Verstärkung des Generalsekretariats sowie der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige und flexible Persönlichkeit, die beide Welten verbindet.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder mit vergleichbarem Abschluss.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im juristischen Umfeld.

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen.

• Überblick und sichere Prioritätensetzung auch bei mehreren Auftraggebenden.

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Flexibilität und Freude an wechselnden Teams.