Verwaltungssekretär/in

Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege) Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und am Schalter Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Studierende und Lehrpersonen sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion) Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Stundenplanung in der Grundbildung (Fächer- und Zimmerzuteilungen, Datenmigration, Stammdatenpflege) Mitarbeit im Sekretariat in der Grundbildung Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams der Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365

• Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen