Verwaltungssekretär/in

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise die Entgegennahme von Telefonanrufen, Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege, Terminorganisation, Postbearbeitung sowie Protokollführung.

Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. Die Zentralstelle Mineurs non accompagnés (ZS MNA) übernimmt die gesetzliche Vertretung für alle unbegleiteten Minderjährigen im Kanton Zürich sowie deren Begleitung im erweiterten Asylverfahren.

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung

• sehr gute MS Office -Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

• eine äusserst dienstleistungsorientierte und geduldige Persönlichkeit

• die Fähigkeit, in einer lebhaften Umgebung zielorientiert arbeiten zu können

• Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

• Ausdauer und Humor

• vernetztes Denken und die Bereitschaft immer wieder Neues zu lernen

• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil