Kanton Zürich
Leitende Gerichtsschreiberin / Leitender Gerichtsschreiber
📍 Winterthur
Rolle und Verantwortlichkeiten
In dieser Funktion sind Sie für die Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse des Gerichts zuständig. Sie übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben: Begleitung der Digitalisierungsprojekte (insbesondere Justitia 4.0), Analyse bestehender und Implementierung neuer betriebsinterner Abläufe im Rahmen der Digitalisierung der Justiz, Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsprozesse und Anwendungen. Gemeinsam mit den beiden weiteren Leitenden Gerichtsschreiberinnen sind Sie sodann mitverantwortlich für zentrale Aufgaben in den Bereichen Gerichtsorganisation, Rechtspflege und Personalwesen, insbesondere: Juristische Sachbearbeitung - Rechtsauskünfte an Behörden und Ämter, insbesondere Friedensrichter- und Betreibungsämter, Ersatzrichtereinsätze (Einzelgericht) sowie weitere juristische Mitarbeit in allen bezirksgerichtlichen Verfahren; Mitglied der Gerichtsleitung - Vorbereitung und Umsetzung der Geschäfte der Gerichtsleitung, Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Fragen, Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Zwischenberichten, beim Verfassen von Personalbegehren sowie beim übrigen Geschäftsverkehr mit dem Obergericht, Führung und Organisation des Bau-, Unterhalts- und Logistikbereiches, insbesondere Begleitung des Projektes zur räumlichen Erweiterung des Bezirksgerichts Winterthur, Verkehr mit Behörden, Ämtern und Drittpersonen; Personalwesen - Führung und Organisation der juristischen und kaufmännischen Kanzleien, Selektion und Anstellung von juristischem und kaufmännischem Kanzleipersonal, Mitwirkung bei Mitarbeiterbeurteilungen, Beförderungen und Arbeitszeugnissen, Personalführung und -planung, inklusive Betreuung und Beratung; Rechnungswesen - Aufsicht über das Rechnungswesen und die Gerichtskasse, Budgetierung, Rechnungskontrolle, Erstellung von Jahresberichten; Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen - Administrative Leitung und Übernahme des Vorsitzes der Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen; Ferienvertretung der beiden anderen Leitenden Gerichtsschreiberinnen.
Team / Beschreibung
Am Bezirksgericht Winterthur werden erstinstanzlich Straf- und Zivilverfahren aus dem gesamten Bezirk bearbeitet, was sowohl ländliche als auch urbane Lebenssachverhalte beinhaltet. Hier arbeiten rund 80 Mitarbeitende an zwei modern eingerichteten Standorten, die pro Jahr rund 7'000 Verfahren erledigen.
Qualifikationen und Fähigkeiten
eigenständig arbeitende und belastbare Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
hohe Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
sehr gute IT-Kenntnisse
Interesse an Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Speditivität
entscheidungsfreudiger, pragmatischer Arbeitsstil
sehr gute juristische Qualifikationen
mehrere Jahre Gerichtspraxis
vorzugsweise Führungserfahrung und das Rechtsanwaltspatent
Qualifikation und Bereitschaft zur Ersatzrichtertätigkeit in sämtlichen Rechtsgebieten