Mitarbeiter:in Administration

In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sind Sie verantwortlich für die Schuladministration unserer Klassen. Sie unterstützen die beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Absenzwesen, Abschlussprüfungen). Sie verwalten die Schüler:innendossiers, sind zuständig für Versände und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen. Sie sind häufig die erste Ansprechsperson für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.

Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit rund 1200 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen, diversen gymnasialen Profilen sowie einer Fachmittelschule. Zum Schuljahr 2024/25 hat die Kantonsschule Wiedikon einen Standort an der Hohlstrasse beim Bahnhof Hardbrücke eröffnet. Die Überführung des Standort Hohlstrasse in eine eigenständige Mittelschule – die «Kantonsschule Aussersihl» - ist beantragt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Sorgfältiges und effizientes Arbeiten

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und das Interesse, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten

• Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

• Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen