Verwaltungssachbearbeiter SIERA
📍 Granges-Paccot, CH
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie übernehmen gemeinsam mit den anderen Mitarbeitenden des administrativen Teams die Verwaltungsaufgaben für die SIERA-Werkhöfe in Granges-Paccot und Vaulruz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Empfang und Telefonbedienung, Postbearbeitung, Erstellung verschiedener Belege sowie Aktualisierung von Qualitätsdokumenten, Administrative Unterstützung des Zentrumsleiters, der Equipenchefs und des Werkstattchefs, Administrative Abwicklung des Winterdienstes, Bestellung von Büromaterial, Fakturierung der SIERA-Leistungen an das ASTRA, die verschiedenen Ämter des Staats sowie an Dritte, Fakturierung des Treibstoffverkaufs an die verschiedenen Ämter des Staats, Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, Eröffnung von Auftragsnummern für die Kostenrechnung.
Team / Beschreibung
Das Tiefbauamt (TBA) gewährleistet den nachhaltigen Ausbau der Strassen, indem es den Verkehrsteilnehmenden eine sichere und bedürfnisgerechte Strasseninfrastruktur zur Verfügung stellt, den öffentlichen Raum der Strassen verwaltet und bewirtschaftet und die administrativen Aufgaben zur Erreichung dieser Ziele wahrnimmt. Die Sektion SIERA plant und verwirklicht für die Nationalstrassen auf dem Gebiet der Vereinbarungskantone (FR/VD/GE), im Auftrag des Bundesamts für Strassen (ASTRA), Aufgaben des betrieblichen Unterhalts und bestimmte Aufgaben des baulichen Unterhalts, sowie spezialisierte Arbeiten im Rahmen des baulichen Unterhalts oder des Ausbaus.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Kaufmann/-frau EFZ
Sehr gute Kenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln, Analyse- und Synthesevermögen
Beherrschung von Microsoft 365, Gewandtheit im Umgang mit Excel und mit fachspezifischer Software
Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache