Mitarbeiter:in Poststelle

In unserer Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe für alles, was kommt und geht – von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan‑Center. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.

Die eingehende Briefpost grob vorsortieren und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnen. Paketsendungen im PostOffice‑System erfassen und korrekt zuweisen. Dokumente termingerecht scannen und digital bereitstellen. Administrative Aufgaben übernehmen – von Statistiken und Sendungsrecherchen bis zur Archivierung von Dokumenten.

Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bringst dich aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards. Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

• Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung im administrativen Bereich

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

• Du bist ein Frühaufsteher, packst auch schwere Sendungen problemlos an und schätzt ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.