Studienkoordinator:in

Als Studienkoordinator:in am D-CHAB stellen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs sicher und tragen dazu bei, das operative Know-how in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium) langfristig zu sichern. Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB. Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben. Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists. Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB. Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat. Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats. Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre. Controlling des Lehr-Budgets. Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams. Derzeit liegt ein besonderer Fokus auf der Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB.

Das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) der ETH Zürich zählt rund 1800 Studierende sowie 500 Doktorierende. Zum Lehrangebot gehören fünf Bachelor- und sechs Masterprogramme, das Lehrdiplom sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende anderer Departemente der ETH Zürich.

• Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft

• Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit

• Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Eigeninitiative und selbständiges und strukturiertes Arbeiten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen

• Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld

• Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift