Sachbearbeiter und Führung einer Geschäftsstelle

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Support und Prozesse sowie Leitung SSA und FGMB. Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Anlässen und Weiterbildungen. Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und Kommunikationsmittel. Mitbetreuung der Falladministration eCase inkl. Mitwirkung an der Qualitätssicherung. Verantwortung für Beschaffung, Verwaltung und Distribution von Arbeits- und Informationsmaterialien. Bearbeitung von Fonds-Gesuchen inkl. vertiefenden Abklärungen. Koordination und Führung der Vereinsadministration und allgemeiner administrativer Support. Führung der Buchhaltung. Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen sowie Arbeitsgruppensitzungen. Bewirtschaftung der Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle sowie Öffentlichkeitsarbeit. Führung der Auskunfts- und Informationsstelle. Koordination und Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei politischen Vernehmlassungen, Konsultationen und Mitwirkungen. Mitorganisation Fachtagung (alle 2 bis 3 Jahre).

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

• Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung und Flair für administrative und koordinative Arbeiten / Zusatzausbildung in der Führungsunterstützung gewünscht

• Interesse am Themenbereich und Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch

• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Mitdenken

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise