HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung

Lohn und Sozialversicherungen Du übernimmst die Fachverantwortung für zentrale HR-Geschäftsprozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die administrative Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall. Du sorgst dafür, dass die monatlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung, Absenzen und relevanten Sozialversicherungsthemen korrekt und termingerecht erledigt werden. E3-Zeitsystem Als Power-User für unser E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte. Du stellst die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Absenzen im E3 sicher. Du gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse. Du erkennst Optimierungspotenzial im Systemeinsatz und setzt Verbesserungen um. Prozesse und Digitalisierung Du passt bestehende HR-Prozesse bei Bedarf an, setzt Optimierungen um und schulst die Kolleginnen und Kollegen. Du optimierst bestehende HR-Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du begleitest strategische Projekte, zum Beispiel zur Implementierung neuer Applikationen oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen. Du wirkst aktiv bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und setzt diese auf der PowerPlatform von Microsoft um.

Wir halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich.

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann/frau- oder Sozialversicherungs-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Idealerweise mit einem CAS in Prozessmanagement / HR / Digital.

• Fundierte Erfahrung im digitalen HR-Umfeld und Prozessoptimierung.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Tools, insbesondere MS-PowerPlatform und idealerweise E3-Zeitwirtschaft.

• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Deutsch auf Muttersprachniveau.

• Dokumentationen und Schulungen gehören für dich dazu – du kannst Wissen verständlich vermitteln und bist geübt darin, Prozesse in einer Anleitung festzuhalten und Informationen für unsere Mitarbeitenden auf dem Intranet bereitzustellen.

• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben effizient und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bist analytisch und kannst prozessorientiert arbeiten.