Fachbearbeiter Finanzen und Ressourcen

Du hältst die Zahlen auf Kurs: Von Budgetierung und Rechnungsabschluss über Kontierungen und Abgrenzungen bis zu Umbuchungen – du steuerst die Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen zuverlässig und rechtskonform. Du machst Zahlen zu Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Reports und Kennzahlen und bringst damit Licht ins finanzielle Geschehen. Du begleitest Projekte ins Ziel: Projekt- und Kreditabrechnungen gehören ebenso zu deinem Spielfeld, wie die finanzielle Begleitung vielfältiger Vorhaben. Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen, prüfst Rechnungen und unterstützt interne sowie externe Partner*innen. Du denkst weiter: Du hinterfragst und optimierst bestehende Abläufe, vereinfachst Strukturen und entwickelst digitale Tools und Reportings mit – insbesondere rund um die Finanzen der Tagesschulen.

Das Schulamt ist eine Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Der Bereich Unterricht und Betreuung unterstützt die Schulbehörden und die Volksschule der Stadt Zürich bei der Schul- und Unterrichtsentwicklung, bei der integrativen Förderung, mit kulturellen Angeboten, bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Tagesschule sowie in der frühen Förderung.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft (Stufe HF/FH, Fachrichtung Finance/Controlling)

• Fundierte Kenntnisse in Finanzen und Controlling sowie Erfahrung im Projektmanagement

• Überragende Excel-Kenntnisse, zuverlässige, effiziente und genaue Arbeitsweise

• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, adäquate Kommunikation auf allen Stufen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung