Schulleitungsassistenz

Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung in den Bereichen Administration, Kommunikation und Organisation für den gesamten Schulbetrieb. Sie führen Dokumentationen und Finanzen nach Vorgaben des Schulamts und der Kreisschulbehörde und gestalten den Webauftritt der Schule. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der wiederkehrenden administrativen Aufgaben sicher und entwickeln bei Neuerungen geeignete Lösungen. Sie erledigen Einzelaufträge auf Anweisung der Schulleitung.

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange dieser Kinder im Alter zwischen 4 bis 13 Jahren und einen reibungslosen Schulalltag ein.

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Sie sind ein*e Allrounder*in und haben idealerweise Erfahrung in einer Leitungsfunktion in einem Sekretariat

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und finden sich in neuen Applikationen schnell zurecht

• Sie sind sattelfest in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit anspruchsvollen Anspruchsgruppen