Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance

Sie verantworten die rechtskonforme Durchführung von IT-Beschaffungen gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (IVöB) und begleiten komplexe Submissionsverfahren von der Ausschreibung bis zum formell korrekten Zuschlagsentscheid in enger Abstimmung mit Einkauf und Rechtsdienst. Sie erarbeiten und prüfen IT-Verträge sowie Verfügungen in enger Abstimmung mit dem Rechtsdienst, führen Verhandlungen mit externen Lieferanten und stellen durch strukturiertes Vertragsmanagement die revisionssichere Nachweisführung sicher. Sie pflegen das zentrale IT-Risikoregister des SDS, bewerten IT-spezifische Risiken und erstatten regelmässig Bericht an Leitung und relevante Gremien. Sie entwickeln konzeptionelle Grundlagen für das Risikomanagement, IKS und Compliance weiter, koordinieren IKRS-relevante Kontrollen und verfolgen Massnahmen aus Risiken, Kontrollen und Revisionen innerhalb der Informatik SDS. Sie sind für Records Management Aufgaben der Abteilung verantwortlich. Sie beraten die Projektleitungen sowie verschiedene interne Stellen bei IT-bezogenen Datenschutzthemen, unterstützen bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und stellen die revisionssichere Dokumentation im Records Management sicher. Sie fungieren als zentrale Fachstelle für interne sowie externe Revisionen, stellen Nachweise bereit und verfolgen vereinbarte Massnahmen konsequent. Sie führen strategische Spezialprojekte und Fachgruppen im Bereich Governance, Risk & Compliance und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Richtlinien für die Informatik SDS.

Die Informatik Abteilung vom Support Sozialdepartement vertritt als Brückenbauerin die Interessen des Sozialdepartements (SD) gegenüber der gesamtstädtischen Informatik (OIZ), realisiert IT-Lösungen für ihre internen Kundinnen und Kunden, plant und koordiniert die IT-Infrastruktur für das Departement und gewährleistet den Betrieb und Support der Fachapplikationen im SD.

• Hochschulabschluss auf Stufe Master in Recht, Betriebswirtschaft, Informatik oder Public Management und haben idealerweise eine Weiterbildung in Governance, Risk & Compliance oder im öffentlichen Beschaffungsrecht (CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Governance-Funktion oder im öffentlichen Beschaffungswesen und versiert in der Begleitung komplexer Submissionsverfahren nach IVöB

• Fundierte Kenntnisse in der Gestaltung von IT-Verträgen sowie in der Anwendung von Instrumenten des IT-Risikomanagements und des internen Kontrollsystems (IKS)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst sowie mit Revisionsstellen um an den Schnittstellen zwischen Informatik, Recht und Verwaltung zu agieren

• Durchsetzungsvermögen sowie hohe Beratungskompetenz

• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise