Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements

Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3 000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und wir unterstützen als zentrale Stabsstelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung

• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben

• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen

• Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse