Fachspezialist Betriebswirtschaft und Infrastruktur

Sie steuern und koordinieren das Raum- und Flächenmanagement für die Liegenschaften des Sozialdepartements und stellen eine optimale Nutzung der Infrastruktur sicher. Sie begleiten Infrastruktur- und Immobilienprojekte der Dienstabteilungen des Sozialdepartements und übernehmen die Leitung kleinerer Projekte oder definierter Teilprojekte, wie beispielsweise die Neugestaltung von Büroflächen. Sie pflegen und entwickeln Kennzahlen, Controlling- und Führungsinstrumente für die Abteilung weiter (u. a. IKS, Prozess- und Qualitätsmanagement). Sie koordinieren Aufgaben im Prozess-, Risiko- und Records Management und stellen die Einhaltung der Standards für die Abteilung sicher. Sie dokumentieren und optimieren betriebswirtschaftliche Prozesse im Adonis und weiteren Fachsystemen. Sie unterstützen alle Teams der Abteilung bei der Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Tools zur Prozess- und Effizienzsteigerung. Sie arbeiten in bereichsübergreifenden betriebswirtschaftlichen und infrastrukturellen Projekten mit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und weitere organisatorische Aufgaben.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. In der Abteilung Controlling + Infrastruktur sind die Bereiche Betriebswirtschaft, Raummanagement/Infrastruktur, Controlling Elternbeiträge sowie Zahlungen Teilnehmende und das Informationszentrum zusammengefasst.

• Abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft

• Erste Berufserfahrung im Controlling, im Finanzwesen oder in einer betriebswirtschaftlichen Stabsfunktion, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung

• Versierter Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen wie MS Office, SAP und SharePoint sowie eine hohe Affinität zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen

• Ausgeprägtes Flair für Zahlen und komplexe Datenanalysen gepaart mit der Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Sachverhalte stilsicher zu formulieren

• Grosses Interesse an Infrastrukturthemen sowie die Bereitschaft, Verantwortung in der Koordination des städtischen Raummanagements zu übernehmen

• Analytische Denkweise und eine exakte Arbeitsweise, um fundierte Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten

• Kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb des Sozialdepartements