Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen Betreuung des internen Verkaufsladens Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen Verarbeitung des Postein- und Postausgangs Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten Assistenzsaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch Protokollführung Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
Sehr gute MS-Office-/ und Outlook-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit

Sachbearbeiter/in Empfang

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten