Eine von 14 offenen Stellen bei Belimed Life Science AG
Sie repräsentieren unser Unternehmen nach innen und Aussen und führen vielseitige administrative Tätigkeiten aus: Von der Bearbeitung des Postein- und ausgangs über die Büromaterialverwaltung bis zur Organisation von Meetings, Terminkoordination und Assistenz für diverse Büroarbeiten. Sie helfen mit, eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden als auch für die besuchenden Kunden und Geschäftspartner zu schaffen. In Zusammenarbeit im Empfangs-Team die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale (Einsatzplanung, Urlaubsvertretung, Betreuung von Lernenden Praxisbildner, etc). Unterstützung der Finanzabteilung der Belimed Life Science beim Workflow-Prozess Scannen und Verteilen von Rechnungen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Verteilung, Frankierung und Versand). Diverse Unterstützungen der Administrationsbereiche und Assistenzen. Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings (Bestellung Mittagessen, Taxis, Hotels sowie Kontrolle der Sitzungszimmer). Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen. Telefonische Kundenbetreuung intern und extern (Kundenempfang). Diverse allg. Administrations- und Büroaufgaben (Live-Chat Betreuung, Visitenkarten, Kaffeemaschine Empfang reinigen, etc.). Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Aktenverwaltung. Unterstützung bei der stetigen Optimierung der Arbeitsorganisation innerhalb des Empfangsteams. Bearbeitung der E-Mail-Adressen (Triage von allgemeinen Anfragen).
Die Belimed Life Science AG ist ein global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Sulgen, Schweiz. Die Belimed Life Science AG entwickelt, produziert, vertreibt, installiert, modifiziert und optimiert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Biopharma, Life Science und Kosmetika für Labor- und Produktionsapplikationen. Mit Retrofitlösungen für bestehende Anlagen, der Entwicklung von Zubehör und weitreichende Qualifizierungstätigkeiten runden wir unser Dienstleistungsportfolio ab. Nach der erfolgten Ausgründung am 01.04.2019 aus der Belimed AG haben wir aktuell mehr als 370 Spezialisten an zwei Standorten in Sulgen (CH) und in Grosuplje (SI).