Backoffice Assistant

Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden vor Ort und Empfangen von Besucher:innen und Handwerker:innen. Unterstützen bei der Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Weiterbildungen und Projekten. Erledigen von allgemeinen Administrationsarbeiten (Badges, Zutrittssystem, Aufbereiten und Verwalten von zentralen Dokumenten wie Verträge und Projektberichte, Korrespondenz, etc.)

Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung

• Selbständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit

• Flexibilität

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• sehr gute Umgangsformen