Job profiles at Bechtle Holding Schweiz AG: Empfangsmitarbeiter / Administrativer Allrounder

One of 64 job profiles at employer Bechtle Holding Schweiz AG

Job Description

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern, Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe, Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgang, Inventarpflege von Büroinfrastruktur, Verwaltung von Geschäftshandys, Bearbeitung von diversen Ticketsystemen, Bestellen von Bürobedarfsmaterial und Cateringanfragen, Zutrittsmanagement, Badge- und Schlüsselverwaltung des Gebäudes und Inventars, Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere Terminkoordination, Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz, insbesondere bei Eventorganisation und anderen Projekten

Education

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung

Experience

• Erfahrung am Empfang und der Telefonzentrale

Competencies

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gepflegte Erscheinung und zuvorkommender Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Selbständigkeit und Flexibilität

Languages

• Muttersprache Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil

Other

• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme