Sachbearbeiter/-in Administration mit Schwerpunkt HR

Sie unterstützen die Departementssekretärin in der Erfüllung ihrer administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich HR. Sie vertreten sie auch in entsprechenden Arbeitsgruppen. Für interne und externe Anliegen im Bereich HR sind Sie die Ansprechperson. Im Administrationsteam sind Sie mit Ihren Kolleginnen zusammen für die Abwicklung der Regierungsratsgeschäfte, die Geschäftskontrolle, die Koordination und Überwachung sämtlicher administrativer Aufgaben und Abläufe sowie organisatorischen Aufgaben für das Departementssekretariat zuständig. Sie organisieren mit dem Team der Administration Veranstaltungen des DBKS.

Das Departement für Bildung, Kultur und Sport (DBKS) des Kantons Solothurn umfasst das Volksschulamt, das Amt für Berufsbildung, Mittel- und Hochschulen, das Amt für Kultur und Sport sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe und Schnittstelle zwischen der Departementsleitung und den Ämtern. Es beinhaltet den Rechtsdienst, das Controlling, das Stipendienwesen, die Kommunikation und die Administration.

• Sie absolvierten erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung. Von Vorteil haben Sie bereits eine Weiterbildung als HR-Assistent/-in abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie im Personalwesen.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit CMI Axioma.

• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person, ordnungsliebend, mit Organisationgeschick, exakter, effizienter und strukturierter Arbeitsweise.

• Ein gepflegtes Auftreten und eine loyale Haltung sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Teamfähigkeit und Diskretion.