Job profiles at Baumer Electric AG: Sachbearbeitung Projektassistenz

One of 64 job profiles at employer Baumer Electric AG

Job Description

Sekretariats- und Administrationsarbeiten, Offert- und Bestellwesen, Rechnungen; Diverse buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenkontierungen, Kreditkartenabrechnungen, MWST Abrechnungen, Spesenabrechnungen, Quartalskontrollen, Umsatz-Analysen (ERP und Excel); Unterstützung der Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Reisebuchungen und Spesenabrechnungen; Organisation von Projektversand ins In- und Ausland; Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Stammdaten, Lizenzdaten; Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Post- und Bürokassenbearbeitung; Stellvertretung für das Administrationsteam

Education

• Kaufmännische Grundausbildung E-Profil oder vergleichbare Ausbildung

Experience

Competencies

• Freude an buchhalterischen Aufgaben sowie dem Arbeiten mit Exceltabellen
• Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), PC-Umgang und ERP

Languages

• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Other

• Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung