One of 1 job profiles at employer Baumann & Schmid Architekten AG
In dieser Schlüsselrolle agierst Du als Dreh- und Angelpunkt und hilfst mit, dass die Betriebsabläufe reibungslos funktionieren. Zu Deinen Aufgaben gehören die Mithilfe bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung und das Nachführen der Budgetlisten. Du unterstützt die Projektleiter bei der Bearbeitung von Protokollen, eröffnest neue Projekte im Programm Messerli-PROJEKT und erfasst die eingegangenen Unternehmer-Rechnungen. Daneben betreust Du den Empfang sowie die Telefonzentrale, empfängst unsere Kundinnen und Kunden und bist zuständig für die Abwicklung des Postein- und ausgangs. Weiter hilfst Du beim Planen und Organisieren von diversen Anlässen.