Sekretär/-in Kinder- und Jugendpsychiatrie KJP

One of 249 job profiles at employer Solothurner Spitäler AG

Role and responsibilities

Telefonbedienung und Empfang sowie Entgegennahme der Anmeldungen von Patient:innen wie auch das Erledigen diverser Sekretariatsarbeiten, Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle Leistungserfassung, Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung, Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Spesenabrechnung, Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten, die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums

Team / description

Kantonales Spital mit hohen Qualitäts- und Leistungsstandards, Größter Arbeitgeber im Kanton

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar - eine Allrounderin oder ein Allrounder, die oder der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
• Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patient:innen sowie ihren Angehörigen