Leiter/-in Empfang und Telefonzentrale
📍 4500 Solothurn
Rolle und Verantwortlichkeiten
Personelle und fachliche Verantwortung für das Empfangsteam (4 Mitarbeitende) sowie die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe. Erste Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besucher und Behörden, mit einer Drehscheibenfunktion für sämtliche Anfragen. Erfassung administrativer Patientendaten sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Verwaltung der eingehenden und ausgehenden E-Mails. Verantwortung für die korrekte Kassenführung am Empfang sowie diverse allgemeine administrative Tätigkeiten.
Team / Beschreibung
Solothurner Spitäler AG ist der grösste Arbeitgeber im Kanton und bietet ein motivierendes Arbeitsklima sowie hohe Qualitäts- und Leistungsstandards.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Entweder bereits Führungserfahrung oder die Motivation, in eine Leitungsposition hineinzuwachsen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Hohe Sozialkompetenz, sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft unregelmäßige Arbeitseinsätze (inkl. Wochenende, ohne Nachteinsätze)